End-to-End-Prozess · Purchase to Pay (P2P)
Vom Bedarf bis zur Zahlung
Ihr ganzer Purchase-to-Pay-Prozess. Eine Frage entfernt.
Bestellstatus, überfällige Lieferungen, gesperrte Rechnungen: Die Fragen, die den Tag Ihres Einkaufsteams auffressen, werden in Sekunden beantwortet - in Teams, in Outlook, sogar über ganze SharePoint-Ordner hinweg. Governed, read-only, über die eigenen SAP-Berechtigungen jedes Nutzers.
Die Mühle heute
Der Einkauf läuft auf Fragen, für deren Antworten niemand Zeit hat.
Ein Anforderer will wissen, wo seine Bestellung steht. Ein Einkäufer jagt einer überfälligen Lieferung hinterher. Die Kreditorenbuchhaltung braucht den Grund für eine gesperrte Rechnung. Heute bedeutet jede dieser Fragen eine SAP-Transaktion, die jemand kennen muss, einen Export, den jemand bauen muss, oder ein Ticket, auf das jemand wartet. Die Antworten existieren - sie sind nur hinter Expertise weggeschlossen.
Ein echter Dialog
Mehr als ein Chatbot. Ein Kollege, der SAP kennt.
Bridge in Microsoft TeamsIllustrativ - die Antworten kommen live aus Ihrem SAP.
Vier Flächen, ein Prozess
Einkauf passiert überall. Bridge auch.
In Teams
Der tägliche Fluss: Ein Anforderer prüft seine Bestellung, ein Einkäufer zieht alles Offene zu einem Lieferanten, die Kreditorenbuchhaltung fragt nach dem Grund einer Sperre - und bekommt den Grund, nicht einen Code.
„Welche ACME-Bestellungen sind noch offen?"
In Outlook
Die Rechnung eines Lieferanten landet als PDF: Prüfen Sie sie gegen die Bestellung, ohne die Mail zu verlassen. Eine Bestellnummer mitten im Thread erwähnt? Ziehen Sie sie hoch - samt Lieferant, Status und Lieferungen.
„Passt diese Rechnung zur Bestellung 4500001842?"
In SharePoint
Monatsende, ein Ordner voller Lieferantenrechnungen: Bridge arbeitet sie alle durch - gegen Bestellungen geprüft, Abweichungen markiert, die Ergebnisse direkt zurück in den Ordner abgelegt.
„Prüfe jede Rechnung in diesem Ordner gegen ihre Bestellung."
In Excel*
Eine Bestellnummer in einer Zelle genügt: Lieferant, Status und Wareneingänge dahinter - besprochen, ohne die Tabelle zu verlassen. Spätere Phase: Ergebnisse zurückgeschrieben in die Zellen, die Sie bestimmen.
„Was steckt hinter Bestellung 4500017788?"Sehen Sie es passieren
Purchase to Pay, in 50 Sekunden.
Eine Live-Aufnahme aus einem Demosystem: eine einfache Frage in Teams, eine strukturierte Antwort aus SAP - belegt, erklärt, entscheidungsreif.
Live-Aufnahme aus einem Demosystem, auf Deutsch.
Einkaufskontrakte im Blick
Kopfdaten, Positionen, Zielmenge, abgerufene Menge und Zielwert - live aus SAP, mit Rückfragen in derselben Unterhaltung.
Unter der Haube
Was Bridge erreicht. Was es kann.
Datenquellen
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Lieferungen und Wareneingänge
- Lieferantenrechnungen und Zahlstatus
- Lieferantenstammdaten und Kontakte
- Alles über freigegebene SAP-Standard-Services - ECC und S/4HANA, keine Kern-Modifikation
Fähigkeiten
- Lieferanten finden und Stammdaten prüfen
- Bestellungen prüfen und Lieferungen verfolgen
- Mengen- und Preisabweichungen erkennen
- Rechnungen validieren und Zahlstatus prüfen
- Bestellanforderungen anlegen* und Freigaben vorbereiten*
*Schreib-Aktionen kommen in späteren Phasen - ausdrücklich freigegeben, Funktion für Funktion, unter Ihrer Governance. Bridge startet read-only. Auch Excel als Fläche folgt in einem späteren Release.
Jeder Zugriff läuft über den eigenen SAP-User - niemand sieht mehr, als seine SAP-Berechtigungen ohnehin erlauben. Alles bleibt in Ihrem Microsoft-Tenant, durchgängig auditierbar.
Warum es sich rechnet
Wo die Zeit zurückkommt.
Erleben Sie den Einkaufs-Workflow live.
Dreißig Minuten, Ihre Purchase-to-Pay-Fragen, ein Livesystem.