End-to-End-Prozess · Record to Report (R2R)
Von der Buchung zur Finanz-Erkenntnis
Gesperrte Rechnungen, offene Posten, Periodenabschluss - beantwortet, nicht getickett.
Finance-Teams verbringen ihre Tage damit, allen anderen SAP zu erklären: warum eine Rechnung gesperrt ist, was auf einem Konto noch offen ist, woher eine Abweichung kommt. Bridge beantwortet diese Fragen an der Quelle - in Teams, in Outlook, über ganze SharePoint-Ordner hinweg - damit Ihr Team Bücher schließt statt Tickets. Finance-Arbeit läuft über die Nahtstellen: Rechnungsprüfungen greifen aus Purchase to Pay herüber, Abschluss und Reporting leben in Record to Report. Diese Seite behandelt, was Ihr Finance-Team tatsächlich fragt - egal, wohin es formal gehört.
Die Mühle heute
Jede gesperrte Rechnung wird zu jemandes Nachmittag.
Der Anforderer fragt den Einkäufer, der Einkäufer fragt die Kreditorenbuchhaltung, die gräbt sich durch MIRO und FBL1N - und drei Übergaben später lautet die Antwort „Preisabweichung". Zum Periodenabschluss wird es schlimmer: dieselben Kontenfragen, dieselbe Jagd auf offene Posten, unter Termindruck. Das Wissen liegt in SAP - die Zeit geht ins Heraussuchen.
Ein echter Dialog
Die Antwort, mit dem Grund im Anhang.
Bridge in Microsoft TeamsIllustrativ - die Antworten kommen live aus Ihrem SAP.
Vier Flächen, ein Abschluss
Finance-Fragen kommen von überall. Die Antworten sollten es auch.
In Teams
Offene Posten auf einem Konto, der Zahlstatus einer Rechnung, eine erklärte Abweichung - beantwortet im Kanal, in dem die Frage gestellt wurde, mit der Buchung dahinter.
„Was ist auf Konto 160000 noch offen?"
In Outlook
Ein Lieferant mahnt per E-Mail: Ziehen Sie den Rechnungsstatus, ohne den Thread zu verlassen. Eine Mahnung kommt als PDF? Prüfen Sie sie direkt dort gegen die offenen Posten.
„Ist diese Rechnung bezahlt - und wann?"
In SharePoint
Ihr Rechnungseingang als überwachter Ordner: Jedes ankommende Dokument wird automatisch gegen SAP-Stamm- und Bewegungsdaten geprüft - Plausibilität, Korrektheit, Dubletten, Betrugsmuster - und die Ergebnisse direkt zurückabgelegt.
„Prüfe jede eingehende Rechnung - markiere, was nicht stimmt."
In Excel*
Eine Rechnungs- oder Belegnummer in einer Zelle: Fragen Sie, was dahintersteckt - Lieferant, Betrag, Zahlstatus. Spätere Phase: Bridge füllt die Nachbarzellen mit den Ergebnissen.
„Welcher Beleg steht in B2 - und ist er bezahlt?"Unternehmenswissen
Erste Wissensquelle jenseits von SAP„Wie buche ich das?" Bridge kennt Ihr Handbuch.
Die Fragen, die Ihre Kreditoren-Veteranen hundertmal im Jahr beantworten: welcher Steuerschlüssel für diese Konstellation, jetzt abgrenzen oder als Aufwand buchen, Storno oder Gutschrift, was die Skonto-Richtlinie wirklich sagt. Diese Antworten leben nicht in SAP - sie leben in Ihrem internen Buchungshandbuch. Bridge liest es direkt aus Ihrem Microsoft-365-Workspace und verbindet die Regel mit dem Live-Beleg aus SAP: Ihre Richtlinie, angewendet auf diese Rechnung.
Bridge in Microsoft TeamsIllustrativ - Regeln aus Ihrem eigenen Buchungshandbuch, Belegdaten live aus SAP.
Buchhalter tragen Hunderte solcher Fälle im Kopf - und im Handbuch. Bringen Sie Ihres mit in die Demo; so sehen Sie am schnellsten, wie es auf Ihren Regeln arbeitet.
Unter der Haube
Was Bridge erreicht. Was es kann.
Datenquellen
- Lieferantenrechnungen und Zahlstatus
- Buchungsbelege und Kontensalden
- Offene Posten - Verbindlichkeiten und Forderungen
- Zugehörige Bestellungen und Wareneingänge
- Ihr internes Buchungshandbuch und Ihre Buchungsrichtlinien - aus Ihrem Microsoft-365-Workspace
- SAP-Daten über freigegebene Standard-Services - ECC und S/4HANA, keine Kern-Modifikation
Fähigkeiten
- Gesperrte Rechnungen erklären, mit dem Grund
- Kontoinformationen und Salden abrufen
- Offene Posten und überfällige Zahlungen identifizieren
- Abweichungen erklären und Inkonsistenzen erkennen
- „Wie buche ich das?" aus Ihren eigenen Buchungsregeln beantworten
- Abschlussfragen beantworten und Freigaben vorbereiten*
*Schreib-Aktionen kommen in späteren Phasen - ausdrücklich freigegeben, Funktion für Funktion, unter Ihrer Governance. Bridge startet read-only. Auch Excel als Fläche folgt in einem späteren Release.
Jeder Zugriff läuft über den eigenen SAP-User - niemand sieht mehr, als seine SAP-Berechtigungen ohnehin erlauben. Alles bleibt in Ihrem Microsoft-Tenant, durchgängig auditierbar.
Warum es sich rechnet
Wo die Zeit zurückkommt.
Erleben Sie den Finance-Workflow live.
Dreißig Minuten, Ihre Rechnungs- und Kontenfragen, ein Livesystem.